Wanneer uw informatie is verwerkt tot documentatie en deze de juiste doelgroep aanspreekt en het doel van de tekst zo goed mogelijk reflecteert, kunt u na gaan denken over publicatie. Ook deze moet weloverwogen gekozen worden, en aansluiten bij uw doelgroep en documentatiedoel.
Hoe moet uw doelgroep werken met uw documentatie? Hoe leren zij het beste om goed en veilig met uw product om te gaan? Dat kan door middel van verschillende publicatievormen, van papieren boekje tot VR-scenario: de juiste publicatievorm draagt bij aan goed begrip en veilig gebruik voor diegenen die met een product of dienst aan de slag gaan.
DCT heeft jarenlange ervaring met het publiceren van technische documentatie die perfect aansluit bij uw doelgroep en documentatiedoel.
Wanneer de doelgroep en het doel van technische documentatie duidelijk zijn en de documentatie is gecreëerd, is het tijd om een publicatievorm te kiezen. Er is daarin erg veel mogelijk: van traditioneel drukwerk tot online helpsystemen, instructievideo’s en mobiele applicaties.
Al deze mogelijkheden kunnen er ook juist voor zorgen dat de keuze nog lastiger wordt. Onze experts adviseren daarom graag over wat de beste keuze voor een bepaalde doelgroep is, zodat organisaties de beste keuze kunnen maken.
Het is belangrijk dat gebruikers documentatie goed kunnen lezen en begrijpen, ook wanneer zij een andere taal spreken. Meertalige publicatie is dan een uitkomst. U kunt bijvoorbeeld kiezen voor de moedertaal van uw gebruikers, Simplified Technical English of instructietekeningen.
Het één is niet beter dan het ander, maar vertalen gebeurt het beste wanneer het wordt overgelaten aan experts. DCT werkt daarom samen met een technisch vertaalbureau met ruim 40 jaar ervaring.
Wanneer eenzelfde documentatie-uitdaging steeds de kop op blijft steken, moet er een duurzame oplossing komen. DCT maakt unieke oplossingen op maat, die ervoor zorgen dat organisaties zelf weer de regie kunnen nemen over onder andere het publiceren van hun documentatie.
Dit doen we door op de klant afgestemde processen of software te maken en implementeren.
Kennis en kunde nodig op het gebied van de publicatie van technische documentatie? DCT stelt haar brede netwerk van professionals graag beschikbaar.
Onze grafisch vormgevers, software- en applicatieontwikkelaars zijn wellicht een goede aanvulling op uw team, of het nu gaat om de realisatie van een publicatie, begeleiding bij het publicatieproces of het geven van advies. Zij zijn voor kortere en langere termijn in te huren, op locatie of op afstand.
Geen ruimte, tijd of geld voor een extra werknemer, maar wel kennis nodig op het gebied van technische documentatie? Of heeft een duurzame oplossing gewoonweg de voorkeur?
Detachering hoeft niet de oplossing voor iedere organisatie te zijn. Daarom biedt DCT een tweede uitkomst: we leiden werknemers van organisaties en klanten namelijk op tot specialisten op het gebied van technische documentatie.
Publiceren begint met creëren. En creatie begint met een doelgroep en een doel. Wie is de gebruiker van een product en hoe moeten zij met dat product aan de slag? Wat hebben zij nodig? Op basis van deze gegevens kan relevante informatie worden verzameld, gesorteerd en verwerkt tot documentatie.
Daarna wordt gekeken naar de publicatievorm: wat past er het beste bij de doelgroep en het doel? Of dat nu digitale documentatie of traditioneel drukwerk is: DCT levert elke gewenste documentatie in elke gewenste vorm.
DCT is uw expert op het gebied van toegankelijke en begrijpelijke documentatie. We nemen uw gehele documentatieproces uit handen, leveren oplossingen voor uw documentatie-uitdagingen en leiden een nieuwe generatie technisch schrijvers op.
If you have any questions about this exciting development, please send an email to contactnl@powerling.com and we’ll get back to you as soon as possible.